4 Strategi Produktivitas yang Dapat Menghemat Waktu dari Ahli Produktivitas Google

JAKARTA - Laura Mae Martin adalah seorang pengelola program poduktivitas di productivity@Google. Ia mengatakan bahwa memiliki skill produktivitas mampu membantu kita mengelola hidup dengan baik.

Satu hal yang ia pelajari saat bekerja dengan orang-orang di Google adalah bahwa produktivitas adalah skill yang bisa diasah. Yang harus kita lakukan adalah menciptakan kebiasaan keja positif yang realisitis untuk dilakukan sepanjang tahun. Hal ini sama berlakunya baik untuk para profesional yang telah berpengalaman maupun seseorang yang baru memulai karier.

• Kado Jokowi untuk Hari Musik Nasional
• Ukraina Minta AS Kirim Senjata Terlarang
• Sambut International Women Day, Blibli Dukung Wanita Tampil Berkualitas Lewat Festival Belanja Cantik
• TikTok Mulai Blokir Tautan Halaman Toko Aplikasi Atau Linktree yang Ada di Profil Kreator

Melansir dari laman website Fast Company, berikut adalah 4 strategi produktivitas yang dapat menghemat waktu dari Laura Mae Martin

1. Manajemen waktu yang baik untuk tugas yang besar maupun kecil

Kita semua terjebak dalam siklus penundaan ketika menghadapi tugas yang besar, sulit, atau memakan waktu. Mengerjakan tugas tampak terlalu menakutkan dan dapat memicu perasaan cemas. Jadi kita cenderung menundanya untuk nanti dan fokus pada hal-hal lain yang tidak terlalu mendesak. Akhirnya ketika dateline semakin dekat, kita merasa semakin cemas dan memperparah perilaku penundaan. Hal ini tentu berakibat buruk pada pekerjaan Anda.

Martin menyarankan Anda untuk mengidentifikasi "jam keja" Anda. Yaitu rentang waktu dimana Anda bisa sangat produktif. Contohnya ketika Anda merasa bisa sangat produktif saat jam 7-9 pagi. Maka jadwalkan tugas-tugas yang benar-benar penting dan sulit untuk dikerjakan di jam tersebut.

Martin juga menyarankan saran lain yaitu untuk mengidentifikasi tugas yang paling sering Anda kerjakan. Setelah tugas-tugas itu teridentifikasi saatnya untuk menemukan cara yang lebih cepat untuk menyelesaikannya.

2. Rencanakan tugas-tugas yang akan dikerjakan sebanyak mungkin

Manajemen waktu adalah keterampilan yang sangat berguna tetapi mempertahankan fokus selama waktu yang Anda jadwalkan jauh lebih penting. Martin menyarankan Anda untuk meminimalkan distraksi yang mungkin mengganggu kinerja Anda seperti terlalu banyak membuka tab.

Selain itu, membuat to do list di malam hari sebelumnya juga dapat membantu Anda untuk memprioritaskan tugas dengan lebih baik.

3. Optimalkan to do list Anda

To do list adalah panduan Anda untuk menjalani hari. Setelah membuat to do list, Anda harus mengoptimalkan layaknya sedang membaca peta untuk mencapai suatu tempat. Beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan orang saat membuat to do list adalah melakukan tugas yang ada di depan mata saja tanpa mempertimbangkan to do list yang telah dibuat sebelumnya. Hal ini tentunya dapat membuat penyelesaian tugas Anda menjadi berantakan.

4. Identifikasi strategi produktivitas yang paling cocok untuk Anda

Setiap orang memiliki gaya bekerja yang berbeda. Sehingga penting bagi Anda untuk memahami apa yang cocok dan tidak cocok untuk Anda.

Luangkan waktu untuk merenungkan tugas-tugas di mana Anda merasa paling produktif. Apa yang sedang Anda kerjakan, dan bagaimana Anda mencapai tujuan Anda? Bagaimana Anda tetap teratur dan termotivasi? Anda juga harus merenungkan saat-saat dimana Anda tidak begitu produktif. Atau merasa sulit untuk tetap fokus.

Identifikasi secara berulang sehingga Anda akan menemukan strategi produktivitas yang paling cocok untuk Anda.

Nah, berikut tadi adalah 4 strategi produktivitas yang dapat menghemat waktu dari Laura Mae Martin, seorang ahli produktivitas di Google. Semoga bermanfaat!