4 Opsi Berkomunikasi dengan Tim dan Kelebihannya, dari One on One Meeting Hingga Video Conference

JAKARTA - Bukan rahasia lagi jika komunikasi adalah kunci untuk meningkatkan prouktivitas. Ada beberapa opsi berbeda untuk berkomunikasi dengan tim. Semua dapat dimanfaatkan sesuai situasi dan kondisinya.

Masalah komunikasi yang sering terjadi namun tidak diinginkan adalah miskomunikasi. Jika hal ini terjadi, tentunya prouduktivitas tim untuk keberlangsungan bisnis akan menurun. Sehingga penting untuk memilih metode komunikasi yang paling cocok untuk kedua belah pihak yang terlibat.

4 opsi bekomunikasi dalam tim yang kerap digunakan dan efektif diantaranya:

1. One on one meeting

Untuk menghasilkan hasil diskusi yang terbaik, penting untuk mengadakan pertemuan one on one dengan secara teratur dengan setiap anggota tim Anda.

• Jelang Perilisan Data Ketenagakerjaan AS, Kurs Rupiah Diprediksi Melemah
• Bisakah Menggeser Dominasi Dolar?
• IHSG Terjebak dalam Pola Falling Wedge, Intip 6 Rekomendasi Saham dari BNI Sekuritas Ini
• Strategi Garuda Keluar dari Turbulensi Perusahaan - Irfan Setiaputra Part 1 | Leaders Talk #3

Strategi komunikasi ini memastikan bahwa setiap orang berada di tujuan yang sama dan menyadari tanggung jawab masing-masing. Pertemuan one on one juga memberikan kesempatan kepada kedua belah pihak untuk memberikan umpan balik sehingga dapat membantu meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

2. Group meeting

Dalam strategi komunikasi, group meeting adalah cara yang efektif untuk menyatukan semua anggota tim. Dengan menyatukan semua anggota tim dalam satu ruangan Ana dapat memastikan bahwa setiap orang bekerja untuk tujuan yang sama.

Namun bagaimanapun group meeting dapat menjadi pemicu konflik jika tidak diatur dengan baik. Sehingga penting untuk memerhatikan hal-hal tertentu ketika menjadi seorang fasilitator group meeting.

Pastikan bahwa semua orang memiliki kesempatan yang sama untuk berbicara dan didengarkan. Sehingga pembahasan saat meeting akan tetap fokus sesuai dengan topik. Fasilitator meeting juga harus memastikan bahwa setiap anggota tim saling menghormati waktu masing-masing.

Untuk menjaga meeting tetap fokus dan prouktif, Anda bisa memperjelas tujuan rapat dan memastikan bahwa semua orang mengetahui apa yang diharapkan tim dari diri mereka.

Setelah meeting selesai, akhiri dengan ringkasan dari apa yang telah didiskusikan atau disepakati. Hal ini mampu membantu memastikan bahwa semua orang tahu apa yang harus dilakukan untuk bergerak maju mencapai tujuan bersama.

3. Komunikasi tertulis

Komunikasi tertulis adalah komunikasi formal yang bisa berupa email, surat, memo, dan dokumen tertulis lainnya. Komunikasi tertulis adalah salah satu jenis komunikasi yang penting dan umumnya digunakan oleh semua jenis organisasi.

Komunikasi tertulis dianggap penting karena merupakan cara komunikasi yang jelas dan ringkas. Komunikasi jenis ini juga dapat digunakan untuk mendokumentasikan acara dan instruksi.

4. Video Conference

Dalam dunia bisnis, waktu adalah uang. Dan dengan kondisi sekarang ini, dimana bisnis sudah bertaraf global diperlukan komunikasi yang cepat, efektif, dan efisien guna bertahan dari kompetisi yang semakin ketat.

Video conference adalah alat komunikasi yang canggih dan dapat membantu bisnis meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan karyawan berkolaborasi secara real time di mana pun lokasinya.

Video conference dapat digunakan untuk berbagai tujuan termasuk rapat tim, sesi pelatihan, hingga presentasi klien.

Nah, berikut tadi adalah 4 opsi bekomunikasi dalam tim yang kerap digunakan dan efektif. Semoga bermanfaat!